Organigrama Estructural
Regular el funcionamiento del Instituto Nacional de Educación Física, a través de políticas y lineamientos generales que contribuyan al logro de los objetivos institucionales.
Estar a cargo de la conducción del INEFI, del cumplimiento de la visión y misión institucionales, así como de la adopción de medidas de políticas, estrategias, asignación y administración de recursos; sumado a la coordinación de todas las actividades que conlleva la prestación con calidad de servicios Educación Física que se ofrece a través de diferentes componentes, Programas, Planes y Proyectos, lo mismo que a la evaluación de sus resultados. Asume la representación ante terceros, conducente al posicionamiento público institucional y a la coordinación intersectorial que garantiza las oportunidades de Educación Física integral efectiva a los niños del sistema Educativo Preuniversitario.
Coordinar y dirigir la recolección y el suministro de informaciones solicitadas por el público, relacionadas con las actividades del INEFI, en ejercicio de lo establecido en la Ley Núm. 200-04 de Libre Acceso a la Información Pública.
Estar a cargo de todos los asuntos legales de corte administrativos, civiles, penales y laborales que afecten la Institución.
Elaborar convenios, contratos, actas, acuerdos, anteproyectos de iniciativas de leyes, resoluciones, decretos, propuestas de reformas de leyes y otros asuntos jurídicos, relativos al quehacer institucional.
Representar al Instituto Nacional de Educación Física (INEFI), en todas las demandas y procesos judiciales (penales, civiles y administrativos) que se puedan presentar, dentro del marco de las leyes, y demás normas y disposiciones afines atinentes a la función pública, así como a los servidores públicos en el ejercicio de sus funciones dentro de la institución; como también dar respuesta a las distintas consultas de las áreas de la institución y sus dependencias.
Estar a cargo de la formulación, monitoreo y evaluación de políticas, planes, programas y proyectos necesarios para el cumplimiento de la visión, misión y estrategias institucionales en coordinación con la Dirección Ejecutiva y otras direcciones de área de la institución; al mismo tiempo que, del diseño organizacional y de la calidad de la gestión institucional, en correspondencia con las disposiciones emitidas en la Resolución No. 14-2013 del Ministerio de Administración Pública, que establece modelos de Estructura Organizativa para las Unidades de Planificación y Desarrollo del Sector Público.
ECoordinar y conducir, con los actores institucionales involucrados, el proceso de formulación de planes, programas y proyectos. Asimismo, tiene a su cargo el monitoreo y evaluación del cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos a nivel de resultados e impactos; y la coordinación de las acciones de cooperación internacional no reembolsables, tales como donaciones de recursos, asistencia técnica, entre otros.
Articular el funcionamiento, desarrollo y efectividad institucional; en coordinación con la Dirección Ejecutiva, tiene a su cargo elaborar, revisar y diseñar las Estructuras Orgánica y Funcional del INEFI; en coordinación con el Ministerio de Administración Pública, elaborar y actualizar los Manuales de Organización y Funciones, y de procedimientos institucionales; responsable de promover, coordinar y asegurar la implementación de modelos, sistemas, y normas de gestión de calidad que contribuyan a la mejora continua de la gestión institucional y de los servicios que se ofrecen a los niños, niñas, familias y comunidades.
Coordinar los procesos de formulación y seguimiento de las políticas y planes sectoriales e institucionales, su financiamiento internacional y con empresas privada de ámbito nacional, efectuar los diseños organizacionales que viabilicen el cumplimiento de los planes y del presupuesto del INEFI.
Estar a cargo de la planificación de los recursos humanos y del conjunto de las áreas funcionales y de las actividades que involucran una adecuada gestión del talento humano, en correspondencia con las disposiciones emitidas en la Ley Núm. 41-08, de Función Pública.
Aborda todos los mecanismos que propendan el desarrollo de las competencias de los servidores públicos, mantenimiento alto valor de contribución y satisfagan sus expectativas de progreso profesional, armonizando éstas con las necesidades de la organización. Los servidores deberán recibir capacitación adecuada para completar su formación inicial, para apoyar su crecimiento y afrontar los cambios organizativos.
Desarrollar políticas y prácticas de retribución monetaria y no monetaria, para estimular a los colaboradores(as) por su esfuerzo, rendimiento individual o de grupo, el aprendizaje y el desarrollo de competencias.
Elaborar las nóminas de pago a colaboradores(as) de la institución, así como demás procedimientos y cálculos de otros pagos al personal de conformidad con la ley.
Comprende el desarrollo de mecanismos para asegurar el cumplimiento del régimen ético y disciplinario, y resolución de conflictos laborales. Asimismo, el conocimiento del clima laboral para la revisión de mejora de las políticas y prácticas de gestión de las personas.
Comprende el reclutamiento y la selección de personal idóneo garantizando que los seleccionados cumplan con los perfiles de los puestos para los cuales fueron evaluados, y que dicho proceso cumpla con los principios de mérito, capacidad, igualdad, y no discriminación.
Planificar, divulgar y monitorear la política de comunicación de la entidad; estandarizar los procesos comunicativos, establecer mecanismos para garantizar y medir el posicionamiento institucional, proteger, manejar y gestionar la identidad corporativa y coordinar las actividades asociadas con relaciones públicas, prensa y eventos institucionales.
Dar a conocer a los medios de comunicación las noticias, concernientes a las actividades de la institución, para fines de divulgación.
Elaborar las notas de prensa, comunicados y cuantas producciones (oral y escrita) vinculadas a actividades de la institución para su posterior difusión a través de agencias y medios de comunicación y las redes sociales.
Realizar la edición, impresión y divulgación de los resultados de los procesos sustantivos, estudios económicos, estadísticas, actividades internas y de interés público, en revistas, libros y recursos digitales.
Planificar y coordinar las actividades y eventos realizados por la institución; a fin de garantizar el cumplimiento de las normas protocolares requeridas con los estándares planificados.
Garantizar el cumplimiento de las normas y los procesos que rigen la administración financiera del Estado, responsable de administrar de forma eficiente los recursos financieros y físicos de la institución, utilizados para el cumplimiento de las metas institucionales; dirige, controla y evalúa de manera eficiente las actividades de compras y contrataciones, costeo, pago de obligaciones, registro contable y presupuesto.
Programar, revisar, analizar y controlar las actividades financieras de la institución, a los fines de disponer del presupuesto necesario, para lograr el buen desempeño del Instituto, en cumplimiento con las políticas, normas, y procedimientos administrativos y financieros establecidos; y asegurando el uso racional de los recursos financieros; así como del control de los registros contables de todas las transacciones económicas y financieras del INEFI, para cumplir con las normas legales de Contabilidad Gubernamental y Presupuesto, así como proporcionar información adecuada que sirva de base para la toma de decisiones.
Garantizar el control de la ejecución presupuestaria de la Institución, así como efectuar las modificaciones pertinentes y necesarias al presupuesto institucional y preparar los informes requeridos por los organismos competentes.
Garantizar el debido registro contable de todas las transacciones económicas, financieras y presupuestarias de la institución, cumpliendo con las normas y procesos establecidos por la Ley núm.126-01 de Contabilidad Gubernamental y su Reglamento de aplicación.
Programar, coordinar, ejecutar y supervisar las actividades inherentes al proceso de inventarios de los bienes de uso y consumo Institucional, a fin de establecer con exactitud el estado de los bienes existentes y generar información básica para la toma de decisiones respecto a la disposición de éstos, la aplicación de medidas preventivas y correctivas y/o la determinación de responsabilidades por mal uso, negligencia, descuido o sustracción.
Garantizar el cumplimiento de las normas y procesos que rigen la contratación de bienes, obras, servicios y concesiones del Instituto, Es responsable de gestionar los procesos relacionados con la contratación pública de bienes, obras, servicios y concesiones, así como de las diferentes modalidades que dentro de cada especialidad puedan considerarse asegurando el cumplimiento de los principios, leyes y normas generales establecidas que regulan este proceso.
Estar a cargo de los procesos administrativos de la Institución, garantizando el suministro oportuno de los recursos necesarios para un buen funcionamiento y dando cumplimiento a todas las actividades vinculadas, conforme a los procedimientos establecidos.
Programa y coordina la recepción y custodia de materiales y equipos en el o los almacenes, garantizando la distribución y entrega de los mismos a las áreas según requerimiento.
Recepción, registro y trámite de las correspondencias internas y externas.
Coordina, controla, conserva y agrupa los documentos transferidos por los distintos archivos de gestión del organismo, una vez finalizado su trámite y la consulta no es constante, cumpliendo con las normas establecidas en la Ley No. 481-08 que establece el sistema de Archivo Nacional.
Bajo supervisión general dirige, coordina y supervisa las actividades de mantenimiento y servicios generales de la institución.
Garantiza las actividades relativas al mantenimiento y reparación de equipos, mobiliarios, planta física y eléctrica, de las áreas del organismo.
Garantiza un eficiente servicio de transporte al personal y al desarrollo de las actividades del organismo, coordinando y supervisando la distribución, uso y mantenimiento de la flotilla de vehículos.
Garantiza la limpieza, aseo e higiene de los equipos, mobiliarios y planta física del organismo, velando por el cuidado y mantenimiento de las áreas verdes o jardines y parqueo de la institución.
Estar a cargo de todas las actividades relacionadas con la planificación, definición de estrategias, dirección y arquitectura de Tecnologías de Información y Comunicación (TIC); gestionando y administrando las fuentes y recursos de las informaciones de la Institución.
Gestionar todas las actividades relacionadas con el diseño, desarrollo, implementación y soporte de los programas y sistemas que apoyan los procesos esenciales de las instituciones.
Responsable de todas las actividades relacionadas con la administración y coordinación de la implementación de proyectos de TIC.
Gestionar todas las actividades relacionadas con la definición e implementación de políticas de seguridad de la información, control y monitoreo de los accesos a los sistemas de información.
Gestionar todas las actividades relacionadas con la operación y administración de la infraestructura tecnológica (servidores, base de datos, redes, entre otros); así como el aseguramiento de la continuidad de las operaciones.
Bajo supervisión general, dirige, coordina y supervisa las labores de vigilancia de la institución.
Planificar, organizar, dirigir y coordinar las diferentes actividades de deporte escolar curricular y cocurricular, planeación, programación, supervisión y evaluación del cumplimiento de los Planes, Programas y Proyectos Institucionales de deporte escolar y recreación.
Programar, coordinar y supervisar las ejecutorias del instituto que contribuyen a la formación integral mediante el impulso de las actividades recreativas y el deporte de tiempo libre.
Coordinar el levantamiento técnico deportivo para la creación de centros de iniciación deportiva en toda la geografía educativa, atendiendo el grueso de estudiantes atletas ubicados en dichas demarcaciones, que serán prospectos para iniciar entrenamiento de alto rendimiento.
Planificar y enlazar todas las actividades correspondientes al Deporte Escolar.
Dirigir, coordinar y promover expandir los clubes Deportivos Escolares por todo el territorio nacional, así como contribuir al mejoramiento de la clase de Educación Física.
Planifica, organiza y evalúa todo el proceso del desarrollo de la Marcha y Desfiles Escolares.
Planifica, organiza y evalúa todo el proceso de juegos escolares nacionales. En sus diferentes etapas de clasificatorias y las actividades deportivas de estas, Todos los torneos deportivos escolares.
Coordinar acciones con la Unidad Ministerial encargada de la Infraestructura Educativa y Dirección Ejecutiva la realización de proyectos de Infraestructura Deportiva Escolar, que permita la consolidación de la Educación física en su contexto.
Gestionar y garantizar el desarrollo de los planes, programas y proyectos de Educación Física en las diferentes instituciones educativas públicas y privadas, para el desarrollo y fomento del currículo Vigente.
Gestionar y Supervisión los acompañamientos Docente en el ámbito educativo e institucional dirigido al personal docente de educación física del sistema educativo preuniversitario.
Coordina y asesorar la propuesta y ejecución de investigaciones y evaluaciones, atendiendo a las necesidades de este, de forma que proporcione informaciones pertinentes y oportunas para la toma de decisiones.
Coordinar y Dirige las actividades de seguridad, higiene y salud en el ámbito educativo institucional dirigido al personal docente en el sistema educativo preuniversitario.
Planificar, organizar y dirigir actividades relacionadas con el desarrollo, aplicación y Orientación Metodológica del currículo de Educación Física a nivel nacional, del nivel inicial.
Planificar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades técnicas y administrativas relacionadas con la investigación, diseño, elaboración y actualización del currículo de Educación Física.
Promover la inclusión social a través de la Educación Física y el Deporte Adaptado.
Planificar y organizar las diferentes actividades del área de psicología del deporte escolar.
Es el órgano que se encarga de Planificar, organizar, Coordinar, y evaluar las diferentes actividades de las unidades desconcentradas del instituto nacional de educación física, así como la evaluación de la aplicación de los programas y proyectos institucionales en cada coordinación regional.