Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	4,800,000 Pesos Dominicanos
Request Reference:	INEFI-CCC-CP-2023-0004
Request Name:	NECESIDADES PARA EL FESTIVAL ESCOLAR DE ATLETISMO Y EL RELANZAMIENTO DE INEFI
Phase:	Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	NECESIDADES PARA EL FESTIVAL ESCOLAR DE ATLETISMO Y EL RELANZAMIENTO DE INEFI
Procedure Type:	Comparación de Precios

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	Av. Republica de Ecuador, esq. Correa y Cidron, Urb. Honduras REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	15/02/2023 11:00:04 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	20/02/2023 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	22/02/2023 13:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de oferta economica	24/02/2023 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura del Sobre Economico	24/02/2023 13:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Verificación, Validación y Evaluación de Credenciales/Ofertas técnicas	02/03/2023 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Informe Preliminar de Evaluación de Credenciales/Ofertas técnicas	06/03/2023 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	08/03/2023 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Adjudicación	13/03/2023 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	15/03/2023 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura Oferta Económica	17/03/2023 13:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Oferta Económica	22/03/2023 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	24/03/2023 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	30/03/2023 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantía de Fiel Cumplimiento	06/04/2023 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato	10/04/2023 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato	11/04/2023 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Investment

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

2,093,792.00 DOP

Budget Appropriation Value

DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.8.6.01	2,093,792.00 DOP	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
4	NECESIDADES PARA EL FESTIVAL	2,093,792.00 DOP	Abril	2023

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2023	EG1683916405922aMyMv	1	2,093,792.00 DOP	Vencido	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

29/03/2023 17:40:48 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position	Accepted?	Arrival DateTime
1	Yes	24/02/2023 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
1	Yes	24/02/2023 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
1	Yes	24/02/2023 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
1	Yes	24/02/2023 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

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Document Name	Type
20210429_COMPROMISO ETICO DE LAS INSTITUCIONES CONTRATANTES DIRE.pdf	Other	Download
ACTA ADMINISTRATIVA DE INICIO.pdf		Download
Compromiso de Integridad Proveedores. V.02.docx	Other	Download
Formulario Declaración Jurada COMPRAS ART. 14.doc	Other	Download
INVITACION.pdf	Other	Download
SNCC_F033_Of_Economica.docx		Download
SNCC_F042_Informacion_Oferente.docx	Other	Download
SOLICITUD.pdf		Download
SNCC_F034_Presentación_de_Oferta.docx	Other	Download
SNCC_C024_Contrato_Ejecucion_de_Servicios.docx		Download
CONVOCATORIA.pdf	Other	Download
compromiso-etico-de-proveedores (1).docx	Other	Download
ESPECIFICACIONES TECNICAS.pdf		Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1350243

29/03/2023 17:48

4,980,462 Pesos Dominicanos

Active

Final Report:

29/03/2023 17:48

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Daf Trading, SRL

948,000 Pesos Dominicanos

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Xiomari Veloz D' Lujo Fiesta, SRL

538,670 Pesos Dominicanos

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Sketchprom, SRL

1,400,000 Pesos Dominicanos

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2 Bold Guys Marketing, SRL

2,093,792 Pesos Dominicanos

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Questionnaire

Sobre 1 - Credenciales

Sobre 2 - Propuesta Económica

2.1

Lista de artículos

Subtotal
4,800,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

80141607 - Gestión de eve(...)

2.2.8.6.01

San Cristóbal 6 carpas con medida de 6 x 6 6 carpas con medida de 6 x 12 8 mesas rectangulares Plásticas 40 sillas plásticas (1) un equipo de Sonido Servicio de 8 Drones 30 fardos de botellas de agua Material gastable Santiago 6 carpas con medida de 6 x 6 6 carpas con medida de 6 x 12 8 mesas rectangulares Plásticas 40 sillas plásticas (1) un equipo de Sonido Servicio de 8 Drones 30 fardos de botellas de agua Material gastable Hermanas Mirabal 6 carpas con medida de 6 x 6 6 carpas con medida de 6 x 12 8 mesas rectangulares Plásticas 40 sillas plásticas (1) un equipo de Sonido Servicio de 8 Drones 30 fardos de botellas de agua Material gastable Barahona 6 carpas con medida de 6 x 6 6 carpas con medida de 6 x 12 8 mesas rectangulares Plásticas 40 sillas plásticas (1) un equipo de Sonido Servicio de 8 Drones 30 fardos de botellas de agua Material gastable La Romana 6 carpas con medida de 6 x 6 6 carpas con medida de 6 x 12 8 mesas rectangulares Plásticas 40 sillas plásticas (1) un equipo de Sonido Servicio de 8 Drones 30 fardos de botellas de agua Material gastable Hermanas Mirabal Gran Final 6 carpas con medida de 6 x 6 6 carpas con medida de 6 x 12 8 mesas rectangulares Plásticas 40 sillas plásticas (1) un equipo de Sonido Servicio de 8 Drones 30 fardos de botellas de agua Material gastable

1,000,000

1,000,000.00

80141607 - Gestión de eve(...)

2.2.8.6.01

Montaje por dos días 1er día Decoración de mesa con chocolate, una mesa rectangular, manteles con bambalinas, dos camareros, un arreglo florar, termo para chocolate. 6 carpas 6x6 2 carpas 3x6 750 sillas plásticas 75 manteles, 75 mesas rectangulares 2do día 250 sillas plásticas 30 mesas rectangulares 30 manteles redondos 70 fardo de agua Transporte, Montaje y desmontaje incluido

600,000

600,000.00

80141607 - Gestión de eve(...)

2.2.8.6.01

TRANSPORTE PARA EL FESTIVAL ESCOLAR DE ATLETISMO San Cristóbal Autobús ida y vuelta con capacidad para 60 personas en ruta de Santo Domingo, San Cristóbal, Santo Domingo para técnicos, federación e INEFI. Una camioneta para el personal de supervisión del INEFI Santiago Autobús ida y vuelta con capacidad para 60 personas en ruta de Santo Domingo, Santiago, Santo Domingo para técnicos, federación e INEFI. Una camioneta para el personal de supervisión del INEFI Hermanas Mirabal Autobús ida y vuelta con capacidad para 60 personas en ruta de Santo Domingo, Hermanas Mirabal, Santo Domingo para técnicos, federación e INEFI. Una camioneta para el personal de supervisión del INEFI Barahona Autobús ida y vuelta con capacidad para 60 personas en ruta de Santo Domingo, Barahona, Santo Domingo para técnicos, federación e INEFI. Una camioneta para el personal de supervisión del INEFI La Romana Autobús ida y vuelta con capacidad para 60 personas en ruta de Santo Domingo, San Cristóbal, la Romana para técnicos, federación e INEFI. Una camioneta para el personal de supervisión del INEFI Hermanas Mirabal Gran Final Autobús ida y vuelta con capacidad para 60 personas en ruta de Santo Domingo, Hermanas Mirabal, Santo Domingo para técnicos, federación e INEFI. Una camioneta para el personal de supervisión del INEFI

700,000

700,000.00

80141607 - Gestión de eve(...)

2.2.8.6.01

Autobús adicional fijo, para 70 personas por 3 días.

450,000

900,000.00

80141607 - Gestión de eve(...)

2.2.8.6.01

NECESIDADES PARA EL RELANZAMIENTO DE INEFI. Coordinación de protocolo, realización de programa, velar para que se lleve a cabo el programa de logística y de recibimiento y acomodamiento de invitados. 1-Coordinador 1-Asesor de protocolo gubernamental 2-Oficiales de protocolo 4- Host 4 -asistente de protocolo Código de vestimentas, camisa blanca, pantalón negro. 600 brazaletes para los invitados, en papel liso ¾ Entrada metálica en trus 5x10 pies con logo del Inefi, impreso en banner. Arco en banner impreso y tensado sobre perfil metálico 15x12 pies Estructura en tarima 24x12x3 de altura, pintada en negro y falda Paneles literales con logo 12x12 Jardinería frontal tarima Tarima para prensa 8x8 con baranda Banner para pared de los blokcs calados tamaño 19x5pies 3 de cada lado Sistema de sonido para 500 personas, consola de audio, micrófono inalambrico y 3 head set 4-Luces ambientación, sobre totem en truss Pantalla Led 8mx3m Tv 50 pulgada, monitor, monitor referencia frente de tarima Planta eléctrica silenciosa Solla tiffany para invitados Carpa 10x10 con mantel blanco y silla para mesa de registro Abanicos climatizados Cobertura de foto y videos Edicion de 30 segundos con pletaje, mas captura de imagens bump in bump y letterings Voz comercial para el Inefi, para uso en radio y tv durante un año Maestra de ceremonia para el evento, incluyendo posts y stories en redes sociales. Diseño y adaptación, arte y montaje y elementos del evento. Conceptualización y coordinación general del evento. Supervisión gestión, coordinación vento, personal de tarima y de piso, gradería, asistente de producción y montaje, alquiler de radio de comunicación, personal de apoyo, montaje y desmontaje, dieta personal

1,600,000

1,600,000.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1350243	Informe final de la selección DO1.AWD.1350243	29/03/2023 17:48 (UTC -4 hours)	Detail
FinalReport	DO1.MSG.440370	La lista de oferentes del proceso INEFI-CCC-CP-2023-0004 publicada por Instituto Nacional de Educacion Fisica	29/03/2023 17:40 (UTC -4 hours)	Detail